الزكاة والجمارك توضح الإجراء المتبع لتحويل فرع مؤسسة إلى شركة في 2025

عند تحويل فرع مؤسسة إلى شركة، يجب على المكلف تقديم طلب إيقاف الفرع بشكل رسمي لضمان التحديث النظامي الصحيح للبيانات لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهذا الإجراء يضمن تسجيل الشركة الجديدة برقم مميز وضريبي مستقل.

كيفية تقديم طلب إيقاف الفرع عند تحويل فرع مؤسسة إلى شركة

يتم تقديم طلب إيقاف الفرع الذي تم تحويله إلى شركة من خلال الدخول إلى حساب المكلف في موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم اختيار خدمة “إيقاف الرقم المميز/ الفرع” الموجودة ضمن قسم الخدمات العامة، حيث يجب تحديد السبب الخاص بالتحويل من مؤسسة إلى شركة وإرفاق كافة المستندات الداعمة التي تثبت صحة الطلب، وهذا الإجراء ضروري لضمان إيقاف فرع المؤسسة بشكل صحيح وتجنب التداخل بين الكيانات القانونية.

خطوات التسجيل الجديد للشركة بعد تحويل الفرع المؤسسي

بعد الموافقة على طلب إيقاف الفرع، تُسجل الشركة الجديدة بشكل مستقل برقم مميز ورقم ضريبي مخصص لها لضمان صلاحية العمليات التجارية والضرائبية، ويراعى أن تكون كافة البيانات الخاصة بالشركة الجديدة مدخلة بدقة في نظام الهيئة؛ لأن هذا التحديث يؤثر بشكل مباشر على التعاملات المالية والضريبية ويتطلب مراجعة دقيقة من قبل المكلف.

أهمية الالتزام بإجراءات التحويل وفق تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

يُعد الالتزام بإجراء تحويل فرع المؤسسة إلى شركة وفق التعليمات خطوة حاسمة لضمان تسجيل الكيان القانوني الجديد بشكل رسمي، مما يسهل عمليات التحصيل الضريبي والجمركي ويضمن سلامة البيانات، كما يساهم في تجنب العقوبات أو الإشكالات القانونية التي قد تنتج عن استمرار استخدام نفس الرقم المميز للفرعين المختلفين؛ لذلك من المهم متابعة طلب الإيقاف عبر حساب المكلف بشكل مستمر.

الإجراء التفاصيل
تقديم طلب إيقاف الفرع الدخول إلى حساب الهيئة، اختيار خدمة إيقاف الرقم المميز/ الفرع، تحديد سبب التحويل، إرفاق المستندات
الموافقة على طلب الإيقاف تتم مراجعة الطلب من قبل الهيئة واعتماده بعد التحقق من المستندات المقدمة
تسجيل الشركة الجديدة إصدار رقم مميز ورقم ضريبي جديد للشركة وتحميل البيانات بدقة