وظائف شاغرة.. تفاصيل الشروط والمستندات المطلوبة للانضمام إلى المطابع الأميرية

تُعلن الهيئة العامة لشئون المطابع الأميرية عن وجود وظائف شاغرة بالمطابع الأميرية، مطلوب شغلها في عدة مناصب قيادية تشمل مدير عام الإدارة العامة للمطابع، ومدير عام الإدارة العامة للشئون الفنية والهندسية، ورئيس الإدارة المركزية للشئون المالية، مع فتح باب التقديم ابتداءً من 25 أغسطس حتى 24 سبتمبر.

تفاصيل وظائف شاغرة بالمطابع الأميرية وشروط التقديم

تتوفر وظائف شاغرة بالمطابع الأميرية بموجب إعلان رسمي عبر بوابة الوظائف الحكومية التابع للجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، وتشمل الوظائف المهام والمؤهلات التالية:

مدير عام الإدارة العامة للمطابع: مهام وشروط الوظيفة

تتمثل الوظيفة في تنفيذ تخطيط الإنتاج وتحديد الجداول الزمنية لتحقيق أعلى إنتاجية بأقل تكلفة؛ يشترط للمتقدم الحصول على مؤهل عالٍ يتناسب مع نوع العمل وتشمل مهام الوظيفة:

• تحضير الخطة السنوية للإدارة العامة، وبرامج التشغيل، ومراقبة تنفيذها لضمان الالتزام باللوائح والنظم وإبداء مقترحات لتحسين الأداء.
• تقييم احتياجات الموارد البشرية بناءً على تحليل أعباء العمل وتحديد التدريبات المطلوبة لرفع الكفاءة داخل الإدارة.
• تنظيم برامج التنفيذ في خطوط الإنتاج المختلفة ومتابعة العمل في الإدارات الفرعية والتقسيمات التنظيمية التابعة.

مدير عام الإدارة العامة للشئون الفنية والهندسية: مسؤوليات ومتطلبات الوظيفة

تكمن مسؤولية هذه الوظيفة في صيانة وترميم منشآت الهيئة وإدارة الورش لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة؛ يشترط حصول المتقدم على مؤهل هندسي عالٍ، وتتضمن المهام:

• وضع الخطة السنوية للإدارة العامة وبرامج التشغيل، ومراقبة تطبيقها بما يتناسب مع اللوائح والتوجيهات.
• تقدير متطلبات الموارد البشرية والتدريب بناء على تحليل أعباء العمل في الإدارة.
• الإشراف الفني على الأجهزة والمعدات، بالإضافة إلى أعمال الإنشاء والترميم وصيانة المباني.
• تصميم وتنفيذ الخطط طويلة المدى لأعمال الصيانة والأعمال الهندسية بعد الموافقة عليها.

رئيس الإدارة المركزية للشئون المالية: مهام رئيسية وشروط التعيين

يركز دور رئيس الشئون المالية على ضبط المخصصات المالية للهيئة وتحقيق الرشادة في مواردها؛ يشترط للمتقدم الحصول على بكالوريوس تجارة شعبة محاسبة، ويشمل مهامه:

• المساهمة في إعداد الخطط الاستراتيجية والسنوية للإدارة المركزية بالتنسيق مع الفريق.
• تحديد البرامج التشغيلية ومتابعة تطبيقها بما يتوافق مع اللوائح، واقتراح أساليب تطوير العمل.
• تقديم مقترحات لتدعيم احتياجات الموارد البشرية والتدريب في ضوء دراسة أعباء العمل.
• الإشراف على تطبيق القوانين واللوائح المالية والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.
• متابعة إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والحساب الختامي مع إعداد القوائم والحسابات طبقًا للقواعد المنظمة.

الشروط العامة للتقديم في وظائف شاغرة بالمطابع الأميرية

يشترط على المتقدمين لقضاء مدة لا تقل عن عام في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرةً (المستوى الأول – أ)، مع خبرة لا تقل عن سبعة عشر عامًا تتوافق مع طبيعة الوظيفة المطلوبة، بالإضافة إلى اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بحسب القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية، كما يجب القدرة على استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المتعلقة بالوظيفة، وإجادة لغة أجنبية واحدة على الأقل، مع المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح التي تنظم نظام العمل.

المستندات المطلوبة للتقديم على وظائف شاغرة بالمطابع الأميرية

على المتقدمين استيفاء الشروط وتقديم الطلبات والمستندات باليد لدى الإدارة العامة للموارد البشرية في مقر الهيئة (22 شارع النيل، إمبابة، الجيزة)، ولن يتم النظر في الطلبات الواردة بعد الموعد المحدد أو بالبريد، ويتم إخطار المستوفين للشروط بمواعيد المقابلات فور تحديدها، وتشمل الأوراق المطلوبة:

• صورة معتمدة من المؤهل الدراسي أو المؤهلات الأعلى بعد مراجعة الأصل، بالنسبة للمتقدمين من خارج الهيئة.
• بيان حالة وظيفية معتمد من جهة العمل للموظفين داخل الجهاز الإداري للدولة، موضحًا التأهيل العلمي.
• تفاصيل المؤهلات الإضافية، تاريخ ومحل الميلاد، الحالة الاجتماعية، تاريخ التعيين، الدرجة الحالية وتاريخ الحصول عليها.
• الخبرات النوعية والزمنية، الوظائف الإشرافية السابقة، تقارير الكفاية، والدورات التدريبية.
• العلاوات التشجيعية، خطابات الشكر والتقدير، الموقف من العقوبات أو المحاكمات التأديبية أو الجنائية، محل الإقامة، وأية بيانات إضافية يقدمها المتقدم.
• شهادة خبرة عملية معتمدة تبين البيانات المطلوبة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.
• بيان بأبرز إنجازات المتقدم في مجال تخصصه، قدرته على الابتكار، إتقان اللغات الأجنبية، ومعرفة علوم الحاسب الآلي.
• مقترح مفصل لتطوير الوظيفة “نسخة ورقية” مع نسخة إلكترونية على CD.
• نسخ أصل + 6 من جميع المستندات، مكتوب عليها اسم المتقدم، جهة العمل، الوظيفة المراد التقديم عليها، ورقم الهاتف.
• 7 صور شخصية حديثة مقاس 4×6، و7 صور من بطاقة الرقم القومي سارية.