إعلان جديد.. شروط تحرير توكيل عام في القضايا عبر مصر الرقمية

شروط تحرير توكيل عام في القضايا عبر «مصر الرقمية» تُعد خطوة أساسية في تسهيل الإجراءات القانونية للمواطنين، حيث أطلقت المنصة هذه الخدمة لتسريع عمليات التوكيل دون الحاجة إلى زيارات متكررة للمكاتب الحكومية؛ فهي تسمح بإعداد الوثيقة إلكترونيًا مع الالتزام بمعايير دقيقة تضمن النزاهة والأمان، مما يعزز من مشاركة الجميع في نظام التحول الرقمي الذي تسعى الحكومة لتعميقه في جميع القطاعات القضائية.

شروط تحرير توكيل عام في القضايا عبر المنصة

يُمكّن تحرير توكيل عام في القضايا عبر «مصر الرقمية» الشخص المفوّض من تمثيل صاحب التوكيل في رفع الدعاوى أو الدفاع عنه فيها، بالإضافة إلى القيام بأعمال أخرى مثل الاعتراف بالصلح أو استلام الإخطارات من الجهات المختصة؛ ومع ذلك، يخضع هذا الإجراء لشروط صارمة للحفاظ على مصداقيته. تتطلب العملية أن يتوفر الرقم القومي لكلا الطرفين، مع إلزامية تسجيل رقم الطرف الثاني بدقة؛ كما يجب أن يكون مقدم الطلب أحد الأطراف الرئيسية في الوثيقة، بينما يقتصر الطرف الثاني على كونه محاميًا أو قريبًا يصل إلى الدرجة الثالثة من القرابة. في حال مشاركة أكثر من طرف، يحدد النموذج ما إذا كانت الوكالة مجتمعة أو فردية؛ أما إذا كانت الوكالة مرتبطة بصفة معينة، فيجب أن يقتصر نطاقها على حدود الصلاحيات المحددة مسبقًا. وفي سياق الوكالة الرسمية، مثل تلك الناتجة عن سجل تجاري أو قرار وصاية، يُطلب تقديم أصل الوثيقة المعتمدة إلى مكتب التوثيق، إلى جانب شهادات الميلاد ذات الصلة؛ أخيرًا، يُنصح بالاحتفاظ برقم الطلب الإلكتروني للحضور في الموعد المحدد بفرع التوثيق المناسب.

المستندات الأساسية لتوكيل عام في القضايا

تُشكل المستندات جزءًا لا يتجزأ من شروط تحرير توكيل عام في القضايا عبر «مصر الرقمية»، حيث تضمن صحة البيانات وتجنب أي تعقيدات لاحقة في الإجراءات القضائية؛ فبدونها، قد يُرفض الطلب فورًا. يبدأ الأمر بضرورة تقديم بطاقة الرقم القومي للطرف الأول، التي تُثبت هويته بشكل قاطع، ثم يُطلب تسجيل الأرقام القومية لجميع الأطراف المعنية للتحقق من العلاقات بينهم. أما في الحالات التي تتعلق بصفة خاصة، مثل التمثيل التجاري أو الوصاية، فيجب إرفاق ما يُثبت هذه الصفة رسميًا، سواء كان ذلك قرارًا قضائيًا أو وثيقة تجارية، ليتم مراجعتها قبل الإقرار النهائي. هذه المتطلبات تجعل العملية أكثر كفاءة، إذ تقلل من الحاجة إلى إعادة التقديم، وتدعم المنصة في بناء قاعدة بيانات موثوقة تساعد الجهات القضائية على معالجة الطلبات بسرعة أكبر؛ ومع تطور الخدمات، أصبحت هذه الإجراءات أكثر بساطة للمستخدمين اليوميين.

خطوات التقديم لتحرير التوكيل عبر المنصة

يُفضل اتباع تسلسل واضح عند طلب شروط تحرير توكيل عام في القضايا عبر «مصر الرقمية» لضمان نجاح العملية دون تأخير؛ يبدأ الأمر بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية باستخدام الحساب الشخصي، ثم ملء النموذج بالبيانات الأساسية مثل الأسماء والأرقام القومية، مع تحديد طبيعة الوكالة سواء كانت عامة أو محدودة بصفة معينة. بعد ذلك، يُرفق المستندات المطلوبة إلكترونيًا إن أمكن، أو يُحتفظ برقم الطلب للذهاب إلى مكتب التوثيق في اليوم المحدد؛ هناك، يتم التوقيع الرسمي أمام الموظف المختص، مع تقديم أي أصول وثائق إضافية مثل شهادات الميلاد إذا لزم الأمر. وفي حال الوكالة لأطراف متعددة، يُحدد الشكل الذي يرغبون فيه للعمل، مجتمعين أو منفردين، لتجنب الالتباس في الصلاحيات.

• تسجيل الدخول إلى منصة «مصر الرقمية».
• ملء النموذج بالبيانات الشخصية للأطراف.
• تحديد نوع الوكالة وحدودها.
• إرفاق المستندات أو الاحتفاظ برقم الطلب.
• الحضور إلى مكتب التوثيق في الموعد المحدد.
• التوقيع الرسمي واستلام الوثيقة.

بهذه الطريقة، يصبح التوكيل جاهزًا للاستخدام في أي إجراء قضائي، مما يوفر الوقت والجهد للأطراف المعنية.