بشكل إلكتروني.. خطوات إصدار طلب الإفادة عبر منصة أبشر للأفراد والمؤسسات

خدمة طلب الإفادة عبر منصة أبشر تمثل تحولًا نوعيًا في طريقة التعامل مع الجهات الأمنية داخل المملكة العربية السعودية، إذ تسمح هذه الآلية الرقمية للمواطنين والمقيمين باستلام الاستفسارات الرسمية والرد عليها بخصوصية تامة؛ مما يغني المستفيد تمامًا عن الذهاب الشخصي إلى مراكز الشرطة أو الانتظار في المقرات الإدارية لإتمام الإجراءات القانونية المعتادة.

خطوات تنفيذ خدمة طلب الإفادة عبر النظام

تعتمد آلية الوصول إلى هذه الخدمة على خطوات ميسرة تبدأ بولوج المستفيد إلى حسابه الشخصي في بوابة وزارة الداخلية، حيث يتجه مباشرة إلى تبويب خدماتي المتوفر في القائمة الرئيسية؛ ومن ثم ينتقل إلى قسم الأمن العام الذي يضم خيار طلب الإفادة بشكل مباشر ومستقل، وتتمثل أهمية هذه الخطوات في توفير منصة آمنة لتبادل المعلومات بين الفرد والجهة الأمنية المختصة؛ مما يضمن تسريع وتيرة المعاملات والتحقيقات الإدارية والعدلية بكل شفافية.

الاشتراطات الفنية لاستخدام طلب الإفادة في أبشر

تتسم الأسئلة التي تصل من خلال خدمة طلب الإفادة بأنها نصية مباشرة ومرتبطة بموضوع الاستدعاء، وتخضع لضوابط زمنية وتقنية دقيقة تضمن دقة الردود وصحة البيانات المدخلة من قبل الطرفين؛ حيث يجب على المستفيد إدراك النقاط التالية:

• يتضمن الطلب الواحد بحد أقصى خمسة أسئلة نصية فقط.
• يتوجب كتابة الإجابات باللغة العربية بشكل أساسي وإلزامي.
• تحدد الجهة الأمنية مهلة زمنية تتراوح بين يوم واحد وثلاثة أيام.
• لا يسمح النظام بإرسال الرد إلا بعد إتمام الإجابة على كافة الأسئلة.
• يغلق الطلب آليًا في حال انتهاء المدة المحددة دون تلقي رد.

صلاحيات مراجعة طلب الإفادة وتعديله

شددت الجهات المعنية على أن طلب الإفادة لا يمكن التعديل عليه بمجرد الضغط على زر الإرسال النهائي؛ مما يستوجب على الفرد مراجعة ردوده بدقة قبل تأكيدها، كما يقوم النظام بإرسال تنبيهات فورية عبر التطبيق لإبلاغ الشخص بوجود أسئلة جديدة تتطلب استجابته، وفي بعض الحالات قد تعيد الجهة الأمنية إرسال طلب جديد يحتوي على استفسارات إضافية تظهر معها الإجابات السابقة لضمان تسلسل المعلومات، بينما تقضي الضوابط بحجب تفاصيل الطلب تمامًا عن حساب المستفيد إذا قررت الجهة صاحبة الصلاحية سحب المعاملة أو إلغاءها لأسباب إجرائية.

إن التحول إلى نظام طلب الإفادة الإلكتروني يعزز من كفاءة العمل الأمني ويحفظ وقت المتعاملين من خلال رقمنة الاستجوابات والردود الرسمية؛ وهو ما يسهم في بناء بيئة رقمية تتسم بالسرعة والدقة في معالجة القضايا المختلفة عبر القنوات التقنية المعتمدة رسمياً.