تقرير بقاء مقيم.. آلية إصدار الوثيقة عبر منصة أبشر أعمال للمؤسسات وتكلفتها

تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات يعد واحدا من الحلول الرقمية المتطورة التي طرحتها المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية مؤخرا؛ حيث تهدف هذه الخدمة إلى تمكين أصحاب العمل من مراقبة سجلات عمالة المنشأة بدقة متناهية عبر منصة أبشر أعمال، مما يساهم في تنظيم البيانات الإدارية وضمان الامتثال للقوانين التنظيمية المعمول بها محليا.

آلية تنفيذ تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات عبر أبشر

تعتمد المديرية العامة للجوازات مبدأ التحول الرقمي الشامل في تعاملاتها مع القطاع الخاص؛ حيث أوضحت عبر حسابها الرسمي في منصة إكس أن تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات يمنح المنشآت قدرة فورية على استعراض المجموع الزمني لتواجد العاملين داخل أراضي المملكة، وهو ما يساعد بشكل مباشر في عمليات التخطيط الوظيفي وإدارة تراخيص العمل؛ إذ تتيح المنصة استخراج هذه البيانات وطباعتها إلكترونيا دون الحاجة لزيارة مقرات الجوازات، مما يوفر الوقت والجهد المبذول في المعاملات الورقية التقليدية التي كانت تستنزف موارد الشركات سابقا.

الخطوات الإجرائية لإصدار تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات

يتطلب الوصول إلى هذه الخدمة اتباع تسلسل مهني ومنظم يضمن الحصول على المعلومات الصحيحة المرتبطة بسجلات المقيمين؛ حيث يمكن لصاحب العمل أو المفوض اتباع المسار التالي:

• تسجيل الدخول المباشر إلى البوابة الرسمية لمنصة أبشر أعمال.
• الانتقال الفوري إلى تبويب خدمات أعمال من القائمة الرئيسية.
• الضغط على خيار تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات من بين الخدمات المتاحة.
• تحديد العامل المراد الاستعلام عن بياناته بدقة.
• مراجعة البيانات الظاهرة والتأكد من توافقها مع السجلات الداخلية للمنشأة.
• اختيار أمر الطباعة الإلكترونية للاحتفاظ بالوثيقة رسميا.

أهمية تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات بمجال الأعمال

تحرص الجهات المعنية على توفير أدوات الرقابة الذاتية للمؤسسات لضمان جودة البيانات المتاحة؛ حيث إن الاعتماد على تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات يوفر مرجعا قانونيا وتقنيا عند الحاجة لإثبات فترات التواجد الفعلي للعمالة الوافدة، وهذا يسد الثغرات التي قد تظهر في كشوفات الرواتب أو جداول الإجازات السنوية، ويوضح الجدول التالي أبرز خصائص الخدمة الرقمية:

تساعد هذه المبادرات التقنية في تعزيز الشفافية بين صاحب العمل والجهات التنظيمية في المملكة؛ حيث يعكس تقرير مدة بقاء مقيم للمؤسسات التزام الجوازات السعودية بتطوير بيئة استثمارية جاذبة، تضمن حقوق كافة الأطراف من خلال بيانات موثقة ومتاحة بضغطة زر واحدة عبر بوابة أبشر أعمال، مما يدعم مسيرة الرقمنة الشاملة للخدمات الحكومية.