فتح باب تحويل الطلاب بين المناطق والمعاهد الأزهرية للعام الدراسي 2025/2026 – كيف تستفيد؟

بدأ الأزهر الشريف تنفيذ رابط تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية للعام الدراسي 2025/2026، لتسهيل إجراءات التحويل على الطلاب وأولياء الأمور عبر المنصة الإلكترونية، ضمن خطة التحول الرقمي التي يعتمدها القطاع.

رابط تحويل الطلاب بين المعاهد والمناطق الأزهرية للعام الدراسي 2025/2026

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن فتح باب تحويل الطلاب بين المعاهد (العادية، النموذجية، الخاصة) والمناطق الأزهرية إلكترونيًا من خلال الرابط الرسمي الخاص بالتحويلات؛ حيث لا تعتمد المناطق أو المعاهد أي طلب تحويل مكتوب يدويًا. يهدف هذا النظام الإلكتروني إلى تسهيل نقل الطلاب وتنظيمه بشكل أفضل عبر المنصة المعتمدة.

المواعيد والضوابط الخاصة بتحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية

يستمر استقبال طلبات تحويل طلاب الأزهر بين المعاهد والمناطق المختلفة حتى تاريخ 30 سبتمبر 2025، وفقًا لضوابط تحويل الطلاب التي ينظمها قطاع المعاهد. تبدأ عملية التحويل بمرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، مرورًا بالتحويل من المعاهد العادية إلى النموذجية، وانتهاءً بالتحويل بين المعاهد في المرحلة الثانوية، وذلك وفق شروط محددة لكل مرحلة لضمان التنظيم والدقة.

الضوابط والإجراءات الأساسية لتحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية

أولاً: بالنسبة لرياض الأطفال والصف الأول الابتدائي، يُسمح بنقل التلاميذ المقيدين بين المعاهد عند توفر أماكن، وذلك بحسب قرارات كل منطقة.
ثانيًا: ينتقل الطلاب من المعاهد العادية إلى النموذجية في المرحلة الابتدائية فقط، بشرط إكمال مرحلة رياض الأطفال واجتياز اختبار اللغة الإنجليزية بإشراف الموجه العام. ويشمل ذلك استثناءات محددة في منطقة القاهرة الأزهرية للطلاب الراغبين في التحويل للمعاهد النموذجية في المرحلة الإعدادية بعد اجتياز اختبار معادلة اللغة.
ثالثًا: في المرحلة الثانوية، يسمح لطلاب الصف الأول بالتحويل بين المعاهد داخل نفس المنطقة أو بين المناطق دون الحاجة لموافقة قطاع المعاهد، بينما يتطلب الصفان الثاني والثالث موافقة لجنة قطاع المعاهد لتحويلهم. كما يشترط موافقة اللجنة للتحويل في مناطق محددة مثل قنا وسوهاج والشرقية والدقهلية.

خطوات التحويل الإلكترونية للطلاب وأولياء الأمور

• يتوجه ولي الأمر إلى المعهد الذي يدرس فيه الطالب لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالنظام الإلكتروني.
• يقوم رائد التحول الرقمي ومختص شئون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب والتحقق من هوية ولي الأمر قبل تسليم كلمة المرور.
• يدخل ولي الأمر على رابط التحويل ويحرر طلب تحويل إلكترونيًا بعد تدقيق البيانات
• يُعرض الطلب على المعهد المحول منه للنظر فيه وإبداء الرأي أو الرفض مع توضيح السبب
• في حال قبول المعهد الأصلي يتم إرسال الطلب إلكترونيًا إلى المعهد المحول إليه للفحص وإبداء الرأي
• ترسل الطلبات إلى المنطقة الأزهرية التابعة للمعهد لإبداء الرأي ومتابعة إجراءات التحويل الخاصة بالمناطق.
• يتابع ولي الأمر حالة الطلب إلكترونيًا حتى الموافقة النهائية.
• موافقة المعاهد والمنطقة تتيح لطالب الطباعة مرتين من الطلب وتوقيعه وتسليمه للمعهد لسحب ملفه.
• ينفذ رائد التحول الرقمي عملية التحويل النهائي إلكترونيًا على النظام الموحد.
• التحويل بين أقسام المعاهد النموذجية (عربي أو لغات) يتم داخليًا وفق تعليمات الإدارة العامة للتعليم النموذجي.

متطلبات وتحذيرات مهمة لطلاب المرحلة الثانوية

في المرحلة الثانوية، يجب على ولي الأمر تقديم بعض المستندات يدويًا بعد الموافقة المبدئية من المعهد، وتشمل:

• طلب تحويل إلكتروني موقع من الوالدين أو من يملك الولاية التعليمية
• سند يثبت وجود ظروف طارئة
• إثبات قيد إلكتروني في حالة وجود أخوة بالمعهد المراد التحويل إليه
• يُعرض الطلب على أعضاء لجنة مختصة لإبداء الرأي إلكترونيًا

تجدر الإشارة إلى أن التحويل بين المعاهد داخل أو خارج المنطقة يتم بنفس الإجراءات دون أي رسوم مالية.

رابط التسجيل للعام الدراسي 2025-2026 في مرحلتي رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي

أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن بدء تسجيل طلبات الالتحاق بمرحلتي رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي إلكترونيًا عبر المنصة الرسمية، اعتبارًا من الأول من يوليو وحتى نهاية يوليو 2025، وذلك لجميع محافظات الجمهورية في المعاهد العادية والنموذجية والخاصة.

يجب على ولي الأمر التأكد من صحة البيانات المُدخلة لأن تحمل مسؤولية دقتها تقع عليه. تم تحديد الفئات العمرية المقبولة للقبول حسب تاريخ 1 أكتوبر 2025 كما يلي:

• رياض الأطفال: لا يقل عمر الطفل عن 4 سنوات ولا يزيد عن 6 سنوات إلا بيوم واحد.
• الصف الأول الابتدائي: العمر بين 6 سنوات كحد أدنى وحتى 9 سنوات كحد أقصى.

خطوات ما بعد التسجيل الإلكتروني والمستندات المطلوبة لاستكمال ملف القبول

بعد إتمام التسجيل، يجب مراعاة ما يلي:

• عدم تقديم أي ملفات ورقية قبل صدور نتيجة التنسيق الإلكتروني الرسمية
• إعلان النتيجة إلكترونيًا بعد مراجعة الطلبات من قبل اللجنة المختصة
• التوجه لإتمام إجراءات القبول في المعهد خلال 15 يومًا من إعلان النتيجة، وتقديم الملف الورقي، والمشاركة في المقابلة الشخصية

أما المستندات المطلوبة لاستكمال الملف فهي:

• أصل شهادة ميلاد الطفل مع صورة طبق الأصل تحمل الرقم القومي
• 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 للطفل
• صورة من نموذج التقديم الإلكتروني
• 5 أظرف عليها عنوان إقامة الطفل مع طابع بريد محلي ملصق عليها
• صورة البطاقة الصحية للطفل
• أصل تقرير طبي من التأمين الصحي يثبت خلو الطفل من الأمراض المعدية

ملاحظات هامة بخصوص القبول النهائي في معاهد الأزهر 2025

سيتم إعلان نتائج القبول النهائية داخل المعهد بعد استيفاء الأوراق وفحص الملفات، وان لم يتم تقديم الملفات في الموعد المحدد (15 يومًا من إعلان النتيجة) سيُعتَبر ذلك تنازلًا ضمنيًا عن القبول، مما يؤدي لاستبعاد الطالب تلقائيًا.

هذا النظام الجديد يعكس حرص الأزهر الشريف على تحديث آليات التحويل والتسجيل بما يسهم في تنظيم العملية التعليمية ورفع مستوى الخدمة للمستفيدين. متابعة حالة الطلبات والإرشادات بالتفصيل أمر ضروري بالنسبة لأولياء الأمور لتفادي أي عراقيل في سير العملية.

رابط التحويل والتسجيل متاح على موقع قطاع المعاهد الأزهرية الرسمي، ويُنصح بالتسجيل مبكرًا لضمان الحجز والقبول ضمن الضوابط المنظمة.