ما الوثائق الأساسية التي يطلبها صندوق الضمان الاجتماعي عند التقاعد القانوني؟

بلوغ السن القانونية للتقاعد يتطلب تقديم مجموعة من الوثائق إلى صندوق الضمان الاجتماعي، حيث يُعد تجهيز هذه المستندات ضروريًا لتسهيل إجراءات التقاعد سواءً كان اختيارياً أو عند الوصول إلى السن القانونية للتقاعد. تضم قائمة الوثائق المطلوبة عددًا من المستندات الرسمية التي تثبت الحالة الوظيفية والضمانية للمستفيد، ما يسهم في سرعة إنجاز الطلب وتجنب أي تعقيدات مستقبلاً.

الوثائق الأساسية عند بلوغ السن القانونية للتقاعد في صندوق الضمان الاجتماعي

تبدأ الإجراءات بتقديم قرار الإحالة على التقاعد الاختياري للأفراد والجماعات، حيث يعد هذا القرار هو الأساس في حالة التقاعد الاختياري، أما في حالة التقاعد عند بلوغ السن القانونية دون الحاجة لقرار إحالة، فتقدم رسالة إحالة صادرة من جهة العمل. بالإضافة لذلك، يجب إرفاق تسلسل الحياة الوظيفية وتسلسل المرتبات في الثلاث سنوات الأخيرة، وكذلك شهادة الدفع الأخيرة التي تثبت سلامة الاشتراكات التأمينية. تُعد هذه الوثائق ضرورية لترتيب حالة المتقاعد وضمان استحقاقه للمعاش وفق الأنظمة المعمول بها.

مستندات تثبت حالة العمل والتعاقد المطلوبة لصندوق الضمان الاجتماعي

تتضمن المستندات صورة من قرار التعيين أو وثيقة مباشرة العمل، لأنه في حالة العمل بعقد يجب إرفاق نسخة من عقد الاستخدام. أما إذا كان العمل بالأجر اليومي، فيجب تقديم شهادة الاشتراكات التأمينية (107)، كما يلزم إرفاق صورة من قرار النقل والمباشرة في حال النقل من جهة عمل إلى أخرى. وفي حال التعاون مع جهة عمل أخرى، يجب إحضار ما يُفيد إنهاء التعاون لضمان إغلاق ملفات العمل السابقة بشكل رسمي، كما يُضاف قرار ضم الخدمة إن وُجد إلى قائمة المستندات المطلوبة.

الوثائق الشخصية والإدارية المطلوبة عند التقاعد في صندوق الضمان الاجتماعي

تتضمن الوثائق الشخصية المطلوبة مجموعة من المستندات التي تثبت الهوية والحالة المدنية لمقدم طلب التقاعد، ومنها شهادات الميلاد من كتيب العائلة، وإفادة بالرقم الوطني من السجل المدني، إلى جانب صور شخصية بعدد أربع صور. ويجب أيضًا إرفاق صورة عن البطاقة الضمانية وصورة عن البطاقة الشخصية. أما فيما يتعلق بالحساب المصرفي، يجب تقديم صك ملغي أو ما يفيد بالحساب البنكي لتسهيل صرف المعاش، حيث تضمن هذه الوثائق إتمام كافة الإجراءات بشكل سلس ووفق المعايير المعتمدة.

مكان تقديم مستندات بلوغ السن القانونية للتقاعد وإجراءات المراجعة

يتم تقديم جميع المستندات والمستجدات عبر المكتب الضماني الذي تدفع فيه الإدارة الرئيسية اشتراكاتها الضمانية، ما يسهل التواصل والمتابعة بين الموظف وصندوق الضمان الاجتماعي. تُعد هذه الخطوة حاسمة لضمان وصول الطلب إلى الجهة المختصة بشكل مباشر، مما يساهم في تسريع عملية معالجة طلبات التقاعد عند بلوغ السن القانونية. الالتزام بالمكان المحدد لتقديم الأوراق، يضمن حقوق المتقدم وينظم العملية الإدارية.

• تسليم قرار الإحالة أو رسالة الإحالة حسب الحالة
• إرفاق تسلسل الحياة الوظيفية والمرتبات وشهادة الدفع
• توفير صورة قرار التعيين أو عقود الاستخدام حسب نوع العمل
• تقديم شهادة الاشتراكات التأمينية (107) للعمال بالأجر اليومي
• إحضار مستندات النقل أو إنهاء التعاون إن وجدت
• توفير الوثائق الشخصية وشهادات الميلاد والهوية
• تقديم صياغة صحيحة للحساب المصرفي أو صك ملغي للتحويلات