«تسهيلات مهمة» ضوابط صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية تعلنها التعليم اليوم

تُعتبر ضوابط صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي- لغات- دولي) من أهم الإجراءات التي تعمل وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني على تنظيمها لضمان وصول الكتب الأصلية لكل طالب دون تأخير أو نقائص، مع الالتزام التام بالإجراءات المحددة لكل نوع من أنواع التعليم الخاصة. لتحقيق هذا الهدف، يُطلب من المديريات التعليمية والإدارات المعنية اتباع آليات محددة تنظم عملية طلب وصرف الكتب بما يتناسب مع أعداد الطلاب والاحتياجات الفعلية لكل مدرسة خاصة.

خطوات دقيقة لصرف الكتب المدرسية في المدارس الخاصة عربي ولغات ودولي

تبدأ عملية صرف الكتب بتقديم طلب رسمي من المدرسة إلى الإدارة التعليمية التابع لها، ويشمل الطلب تحديد نوعية وأعداد الكتب المطلوبة وفقًا لنوع التعليم (عربي، لغات، دولي)؛ حيث يجب أن يغطي الطلب كامل أعداد الطلاب المسجلين لكل عام دراسي، مع إتاحة إمكانية طلب كميات إضافية حسب الحاجة دون التقيد بالأعداد الرسمية فقط. يعتمد الطلب على توقيع مدير المدرسة، ثم يُسلم إلى الشؤون المالية بالإدارة التي تقوم بمراجعة واعتماده بشكل دقيق قبل المضي قدمًا في صرف الكتب.

الإجراءات المالية ومتابعة قيمة صرف الكتب للمدارس الخاصة عربي ولغات ودولي

تتولى الشؤون المالية في الإدارة التعليمية حساب التكلفة الإجمالية للكتب المطلوبة بناءً على الأسعار المعتمدة من الإدارة العامة لشئون الكتب بالوزارة، ثم إصدار إذن بالدفع في نفس يوم تقديم الطلب أو في أقرب وقت، مع ضرورة سداد القيمة المالية للكتب وفقًا للجدول الزمني المحدد؛ وبمجرد الانتهاء من عملية الصرف، تُرفع أي ملاحظات أو مخالفات محتملة فورًا إلى مدير المديرية التعليمية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة حيال المدارس المخالفة، مع إبلاغ الإدارة المركزية للتعليم الخاص والدولي بكل الخطوات المتخذة لضمان شفافية العملية.

تسجيل وتوثيق البيانات لضمان نزاهة صرف الكتب في المدارس الخاصة عربي ولغات ودولي

يتم إنشاء ملف مستقل لكل مدرسة خاصة حسب نوع التعليم (عربي، لغات، دولي) يحتوي سنويًا على جميع المستندات المتعلقة بصرف الكتب، مثل طلب المدرسة، إيصالات السداد، إذن الصرف، وكشوف الطلاب المسجلين؛ كما تُعدُّ إدارة التعليم الخاص في كل مديرية بيانًا تفصيليًا بأسماء المدارس والمبالغ المدفوعة من كل منها، ويرسل إلى صندوق دعم السورية لمطابقة البيانات مع التحويلات المالية. كما يُتاح للمدارس الخاصة طلب كميات إضافية من الكتب بشرط تقيدها بنفس الإجراءات وشروط السداد في موعد أقصاه أول يوم عمل بعد صدور إذن الدفع.

• تقديم طلب رسمي مرفق بتوقيع مدير المدرسة إلى الإدارة التعليمية
• اعتماد ومراجعة الطلب من قبل الشؤون المالية في الإدارة التعليمية
• حساب القيمة المالية للكتب وإصدار إذن الدفع في نفس يوم تقديم الطلب
• سداد المبالغ وفق الجدول الزمني المحدد لضمان صرف الكتب في الوقت المناسب
• توثيق جميع المستندات والبيانات الخاصة بكل مدرسة بشكل منفصل وتصنيفها حسب نوع التعليم
• إعداد تقارير دورية من إدارة التعليم الخاص بالمبالغ والمدارس المصرح لها بصرف الكتب
• تنظيم طلبات الكميات الإضافية ضمن نفس الخطوات والشروط المالية