رفع طلب استئذان.. كيف تستخدم تطبيق حضوري لتحسين ضبط دوام المدارس في السعودية

رفع طلب استئذان للموظف عبر تطبيق حضوري أصبح من الإجراءات السهلة والسريعة التي يمكن تنفيذها إلكترونيًا دون عناء التنقل، إذ يوفر التطبيق للموظفين إمكانية تقديم ومتابعة طلبات الاستئذان المختلفة مثل الاستئذان الشخصي أو الرسمي أو الطبي أو الطارئ بسلاسة كاملة.

كيفية رفع طلب استئذان للموظف عبر تطبيق حضوري بخطوات إلكترونية مبسطة

لرفع طلب استئذان للموظف عبر تطبيق حضوري، يبدأ الموظف بتنزيل التطبيق من متاجر أبل أو جوجل، ليتمكن بعد ذلك من تسجيل الدخول باستخدام بيانات الدخول الموحد للبريد الوزاري أو النفاذ الوطني الموحد، فهذه الخطوة ضرورية لضمان توثيق الهوية. بعد ذلك، يقوم الموظف بتسجيل البيانات الحيوية التي تشمل بصمة الوجه، بصمة الصوت، بصمة الإصبع، مع تحديد الموقع الجغرافي لضمان الحضور الحقيقي، وبعد الانتهاء من هذه الخطوات، يرسل الطلب بشكل مباشر للمدير المباشر للمراجعة والموافقة، وعند قبول الطلب يصبح بإمكان الموظف تسجيل حركات الحضور والانصراف بكل سهولة عبر هاتفه الذكي.

نظام حضوري في وزارة التعليم السعودية ودوره في ضبط دوام الموظفين

أطلقت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية نظام حضوري ضمن خطة التحول الرقمي المتكاملة التي تهدف إلى رفع كفاءة العمل وضبط دوام الموظفين، إذ لا يمكن لأي موظف تسجيل الدخول أو الخروج إلا إذا كان متواجدًا فعليًا في المكان المحدد. بدأ تطبيق هذا النظام بشكل إلزامي منذ بداية العام الدراسي الجديد 1447، وتحديدًا في 17 أغسطس 2025، في عدد من إدارات التعليم بالمملكة، مع خطة التوسع تدريجيًا في باقي المناطق خلال شهري أغسطس وسبتمبر، وذلك لضمان التزام المعلمين والموظفين بمواعيد الدوام الرسمي وتحقيق أعلى مستويات الانضباط.

مميزات تطبيق حضوري لرفع طلب استئذان للموظف عبر منصة رقمية موحدة

يوفر تطبيق حضوري عدة مزايا تسهل عملية رفع طلب استئذان للموظف عبر التطبيق متميزة بدقتها وأمانها؛ إذ يسهل التطبيق تقديم أنواع متعددة من طلبات الاستئذان، كما يتيح متابعة حالة الطلب بشكل مباشر، مما يضمن سرعة الرد والموافقة من الجهات المختصة، بالإضافة إلى أن التسجيل الدقيق للبيانات الحيوية والتحديد الجغرافي يعزز من موثوقية النظام ويمنع التلاعب، فضلاً عن الواجهة البسيطة التي تناسب جميع المستخدمين، وهذا ينعكس إيجابيًا على تنظيم أوقات العمل والدوام داخل الوزارة.

تسهل هذه المزايا لمنظومة العمل داخل وزارة التعليم متطلبات رفع طلب استئذان للموظف عبر تطبيق حضوري، مما يسرع من اعتماد الطلبات ويساعد في تنظيم جداول الحضور والانصراف بدون تعقيدات أو تأخير. تطبيق حضوري يمثل نقلة نوعية نحو بيئة عمل أكثر ذكاءً وشفافية، تحفظ حقوق الموظفين وتراعي احتياجاتهم مع الحفاظ على الانضباط المؤسسي.