شهادات رسمية إلكترونيًا.. إصدار ميلاد ووفيات وزواج في دقائق

الحصول على المستندات الرسمية في دقائق يمثل خطوة هامة نحو تبسيط الإجراءات الحكومية، حيث أصبح من الممكن استخراج شهادات الميلاد والوفاة وقيد الزواج أو الطلاق إلكترونياً دون عناء الانتظار الطويل، من خلال ماكينات ذكية مثبتة في أماكن عامة؛ يعتمد هذا النظام على الرقمنة الكاملة للخدمات، مما يوفر الوقت والجهد للمواطنين والموظفين على حد سواء، ويعزز الكفاءة الإدارية داخل الجهات المعنية.

دور الماكينات الذكية في تسهيل الحصول على المستندات الرسمية في دقائق

أطلقت وزارة الداخلية بالشراكة مع وزارة العدل مبادرة تُعتمد على ماكينات آلية متقدمة، توضع في السجلات المدنية والمراكز التجارية الكبرى؛ هذه الآلات تحول عملية الاستخراج إلى إجراء سريع، يستغرق دقائق قليلة فقط، بدلاً من ساعات الانتظار التقليدي؛ ينتفع بها المواطنون من جميع المناطق، خاصة في المدن الكبرى حيث تكثر الازدحامات، وتقلل من الحاجة إلى زيارات مكاتب الدوائر الحكومية؛ بالإضافة إلى ذلك، تضمن التقنيات المدمجة فيها دقة البيانات وأمان المعلومات الشخصية، مما يعكس التزام الدولة بتحسين جودة الخدمات.

الخطوات العملية للحصول على المستندات الرسمية في دقائق

يبدأ العملية بتوجه بسيط نحو أقرب موقع يحتوي على الماكينة الذكية، مثل أي سجل مدني أو مركز تجاري؛ بعد الوصول، يقوم المستخدم بالتفاعل مع الشاشة اللمسية للانتقال إلى الخطوات التالية، التي تتطلب بيانات أساسية وتحققاً بيومترياً؛ هذا النهج يجعل الإجراء متاحاً للجميع، حتى لمن يفتقرون إلى الخبرة التقنية، ويحافظ على الخصوصية من خلال عدم مشاركة بيانات حساسة مع أطراف ثالثة؛ في النهاية، يغادر المستخدم المكان ممسكاً بمستنده الرسمي، جاهزاً للاستخدام الفوري في أي معاملة.

لتوضيح الإجراءات بشكل أدق، إليك القائمة التالية بالخطوات الرئيسية:

• الاقتراب من الماكينة الذكية في السجل المدني أو المول التجاري، ثم الضغط على الزر الرئيسي للبدء في العملية.
• إدخال الرقم القومي ورقم الهاتف المسجل للتحقق الأولي من الهوية، مع الحرص على صحة البيانات.
• الوقوف أمام الكاميرا لإجراء التعرف على الوجه، الذي يستغرق ثوانٍ قليلة ويضمن الأمان.
• اختيار نوع المستند المطلوب، مثل شهادة ميلاد أو وفاة أو قيد زواج، من القائمة المتاحة.
• إجراء الدفع عبر المدخل النقدي أو البطاقات، مشابه لآلات الصراف الآلي، بقيمة رمزية للمستند.
• استلام النسخة المختومة والمعتمدة فوراً، جاهزة للاستخدام دون تأخير إضافي.

التأثيرات الواسعة للتحول الرقمي على استخراج المستندات الرسمية

تشكل هذه المبادرة جزءاً من استراتيجية الدولة الشاملة للرقمنة، التي تركز على تعزيز الشفافية والكفاءة في الخدمات الحكومية؛ من خلالها، ينخفض الاعتماد على الإجراءات الورقية التقليدية، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويسرع الوصول إلى المعلومات؛ كما أنها تسهم في توفير الموارد المالية للجهات الإدارية، بينما تمنح المواطنين راحة أكبر في إنجاز معاملاتهم اليومية؛ ومع تطور التقنيات، من المتوقع توسيع النظام ليشمل المزيد من الخدمات الإدارية.

للمقارنة بين الطريقتين، يُظهر الجدول التالي الفرق الجوهري:

مع انتشار هذه الابتكارات، أصبح الحصول على المستندات الرسمية في دقائق واقعاً يومياً، يعكس الجهود المستمرة لتحسين الحياة المدنية؛ الآن، يمكن لأي مواطن الاستفادة من هذه الخدمات بسهولة، مما يفتح آفاقاً جديدة للكفاءة الحكومية.